プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
八ヶ岳エコツーリズム協会は（以下「当会」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、相互信頼関係を築いて行くため、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.法令等の遵守
- 当会は、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関連法令及びガイドライン、またこのプライバシーポリシーを遵守します。
2.個人情報の定義
- 個人情報とは、生存する個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものを言います。
3.個人情報の利用目的
- 1）お問い合せ、ご予約された方と、イベント参加者の本人確認のため。
- 2）ご予約、お問い合せへのお返事の送信宛先として。
- 3）ご予約内容の変更など、必要な連絡先として。
- 4）当会の情報と周辺情報の提供のため。
- 5）個人を特定できない範囲の統計情報として、当会業務の参考資料として。
4.個人情報の保存期間
- 1）イベント参加者については、イベント終了後1年間。
- 2）その他については、最後の連絡から1年間。
- 3）本人の同意があるときは、延長する場合がある。
5.個人情報の安全管理措置について
- お預かりした個人情報は、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な対策を講じます。
6.個人情報の第三者提供について
- お預かりした個人情報は、本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
- ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 1）法令に基づく場合。
- 2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合。
- 3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合。
- 4）国の機関、地方公共団体、又はその代行者が法令の定める事務遂行のため必要とされる場合。
- 5）本人が希望するサービスを行う業者に対して開示・提供する場合。
7.個人情報の開示、訂正、削除について
- 当会では、本人の希望により、お預かりした個人情報の開示、訂正、削除に応じます。
2010年5月31日
八ヶ岳エコツーリズム協会